Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortlicher

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

(Hinweis: Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben und daher nicht bestellt.)

2. Hosting der Website (Vercel)

Unsere Website wird bei dem Anbieter Vercel Inc. gehostet. Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System automatisiert Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit). Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hostinganbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen.

3. Kontaktaufnahme (Kontaktformular & E-Mail)

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (wie Ihr Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen). Für unser E-Mail-Postfach und CRM (AppSheet) nutzen wir die sichere Infrastruktur von Google Workspace, mit denen ein AVV geschlossen wurde.

4. Datenverarbeitung von Bewerbern und Talenten

Wenn Sie sich bei uns als Pflegefachassistenz-Talent bewerben oder wir Sie in unser Qualifizierungsprogramm aufnehmen, erheben wir spezifische Daten zur Erbringung unserer Vermittlungsdienstleistungen:

• Welche Daten: Identifizierungsdaten (Name, Passkopien, Geburtsurkunde), berufliche Informationen (Lebenslauf, Schulzeugnisse, Sprachzertifikate), behördliche Identifikatoren sowie – soweit gesetzlich vorgeschrieben (z. B. für das Visumverfahren) – Gesundheitsdaten (z. B. ärztliche Atteste, Masernschutz).
• Zweck: Qualifikationsprüfung, Begleitung der Ausbildung im Herkunftsland, Durchführung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens (§ 81a AufenthG) und Vermittlung an deutsche Arbeitgeber (Pflegeeinrichtungen).
• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung (vor-)vertraglicher Maßnahmen zur Vermittlung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung besonderer Datenkategorien (Gesundheitsdaten) erfolgt auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder zur Erfüllung arbeits- und sozialrechtlicher Pflichten (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).

5. Datenverarbeitung von Geschäftspartnern (Kunden / Träger)

Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, mit dem wir Geschäfte tätigen oder anbahnen wollen (z. B. Pflegeeinrichtungen), verarbeiten wir Ihre Daten:

• Welche Daten: Kontaktdaten der Ansprechpartner (Name, E-Mail, Telefon), berufliche Position und vertragliche Informationen.
• Zweck: B2B-Leadgenerierung (Direktansprache), Vertragsanbahnung, Verwaltung des Vermittlungsvertrages und Rechnungsstellung.
• Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Geschäftsentwicklung und dem Ausbau unseres Kundenstamms (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Weitergabe an Dritte und Datenübermittlung in Drittstaaten

Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit geben wir personenbezogene Daten an folgende Dritte weiter:

• Arbeitgeber: Wir übermitteln Profile und Dokumente von Talenten an kooperierende Pflegeeinrichtungen in Deutschland zur Vertragsanbahnung.
• Behörden: Zur Beantragung von Visa und Aufenthaltstiteln übermitteln wir Daten an die zuständigen Auslandsvertretungen, das Landesamt für Einwanderung (LEA Berlin), die Bundesagentur für Arbeit und Anerkennungsstellen.
• Drittlandübermittlung (Kenia): Da PeraWays in enger Kooperation mit Bildungspartnern in Kenia (z. B. Gillian Sabatia Training College) arbeitet, können Daten dorthin übermittelt werden. Dies erfolgt zur Erfüllung des Vermittlungsvertrages mit dem Talent (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Basis entsprechender Garantien zum Datenschutzniveau.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den fehlerfreien Betrieb der Seite unerlässlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TTDSG). Auf Analyse-Tools (wie Google Analytics) verzichten wir aktuell vollständig.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Bewerberdaten: Werden nach Abschluss des Vermittlungsprozesses oder bei Absagen in der Regel nach 6 Monaten gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
• Geschäftsdaten: Rechnungs- und Vertragsdaten speichern wir gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (im Regelfall 6 bis 10 Jahre nach HGB und AO). B2B-Kontaktdaten für die Akquise werden gelöscht, sobald Sie Widerspruch einlegen oder kein geschäftliches Interesse mehr besteht.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Unter den Voraussetzungen der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – insbesondere gegen Direktwerbung.
• Widerruf von Einwilligungen – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@peraways.de. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).